Jak rozmawiać z dominującym Czerwonym?
Mów zdecydowanie, szybko, lekko podniesionym głosem, zwięźle i na temat.
Przedstawiaj korzyści, a nie o szczegóły.
Wspominaj o „kamieniach milowych”, zamiast wchodzić w poszczególne punkty.
Żeby przykuć uwagę Czerwonego, wyeliminuj wszelkie zdawkowe stwierdzenia. Bądź rzeczowy, mów jasno.
Zastanów się, co jest najważniejsze w całej sprawie i od tego zacznij.
Nie zbaczaj z tematu.
Nie zaczynaj od luźnej rozmowy, jeśli Czerwony ci zaufa, uzna, że jesteś przyzwoitym człowiekiem, który może przynieść mu korzyści, sam rozpocznie luźną rozmowę. Wtedy podchwyć temat.
Jeżeli Czerwony przerwie rozmowę czy spotkanie – nie bierz tego do siebie.
Nie wahaj się mówić, co myślisz, Czerwony to doceni. Najgorsze co możesz zrobić w takim towarzystwie, to podkulić ogon i pozwolić, by sobie używał. Wtedy stracisz w jego oczach.
Najlepsze, co możesz zrobić, to stanąć w epicentrum trzęsienia ziemi i powiedzieć mu, że nie ma racji.
Pokazuj, jak ciężko pracujesz. Regularnie informuj o postępach i wynikach. Przejawiaj inicjatywę. Przedstawiaj pomysły.
Czerwony musi zrozumieć, że do współpracy niezbędne jest dostosowanie się do innych.
I w tym wszystkim nie oczekuj pochwał ani miłych słów.
Jak rozmawiać z analitycznym Niebieskim?
Bądź tak dobrze przygotowany jak Niebieski.
Żeby zadanie zostało dobrze wykonane, przygotuj plan awaryjny.
Upewnij się, że znasz odpowiedzi na wszystkie pytania.
Mów w sposób rzeczowy, poruszając szczegóły w sposób zrozumiały, powolny i lekko ściszonym głosem.
Przedstawiaj fakty logicznie i chronologicznie.
Pokaż bezpieczeństwo, a dopiero potem korzyści finansowe.
Opieraj się na tabelach, wykresach, statystykach i sensownych przykładach.
Trzymaj się spraw służbowych. Korzystaj z listy spraw do załatwienia, notuj fakty, odhaczaj je razem z Niebieskim.
Przemyśl dobrze, co zamierzasz powiedzieć, do czego przekonać Niebieskiego. Zastanów się również nad doborem słów.
Odłóż na bok wizjonerstwo.
Natchnionej przemowy Niebieski nie kupi. Trzymaj się faktów i mów jasno.
Wyjaśnij mu, że inni też mają uczucia, więc nie musi cały czas szukać dziury w całym.
Jeżeli przekażesz inicjatywę Niebieskiemu, to już hamujesz.
Kiedy za bardzo skupia się na szczegółach, trzeba go nakierować na właściwą ścieżkę.
Jak rozmawiać ze stabilnym Zielonym?
Mówić ściszonym głosem, bez nerwowości, ciepłym tonem.
Przedstawić mu bezpieczeństwo, a nie ryzyko.
Wejść w rolę eksperta, który pokazuje najlepszą drogę, ale też daje czas do namysłu. Nie pytaj, co jego zdaniem można zrobić, przedstaw, co jest do zrobienia.
Przedstawić analogiczne sytuacje, które skończyły się dobrze.
Okaż, że jesteś gotowy wysłuchać czym się niepokoi. Nie mów banałów w stylu: „nie ma się czym martwić”. Zamiast uspokajać, pomóż Zielonemu stawić czoła obawie przed nieznanym.
Gdy masz jakieś uwagi do Zielonego, bardzo uważaj jak je przekazujesz. Jeżeli jest w nich choć nutka krytyki, zadbaj, aby powiedzieć mu to tylko w cztery oczy. Upewnij się, że Zielony wierzy, że nadal go lubisz, ale zadanie będzie wykonane najlepiej, jeżeli zmieni się w nim parę rzeczy.
Jak rozmawiać z inspirującym Żółtym?
Uśmiechaj się i bądź otwarty. Bądź przystępny.
Okaż szczerą ciekawość, swoją empatyczną stronę.
Wykaż duże zainteresowanie zarówno osobą Żółtego jak i tym, czym się zajmuje. Żółty jest łasy na pochlebstwa.
Mów szybko i zdecydowanie, ale na luzie, nie wchodząc w konkrety i szczegóły.
Zawsze zaczynaj od poważnych kwestii.
Nie wyciągaj instrukcji obsługi, żadnych szczegółów sprawy, bo Żółtego to tylko zirytuje.
Zwracaj uwagę na zabawę, rozrywkę i korzyści. Uśmiechaj się, baw i wygłupiaj.
Używaj określeń obrazowych i emocjonalnych.
Podtrzymuj beztroski, swobodny nastrój.
Szybko rób krótkie podsumowania fragmentów rozmowy.
Możesz poprosić Żółtego, aby nakreślił ci wizję na kolejne 10 lat, ale nie proś, by wyjaśnił w jaki sposób chce osiągnąć cel.
Staraj się za wszelką cenę stworzyć wokół niego przyjazną i ciepłą atmosferę, wtedy jego kreatywność osiąga wyżyny, a energia jest na wysokim poziomie.
Pamiętaj, że w pewnym momencie mogą pojawić się problemy, ponieważ rozmowy czy praca z Żółtym nie posuwa się do przodu zbyt łatwo.
Dokładnie ustalaj wszystkie szczegóły spotkań. Synchronizuj zegarki.
Jeśli chcesz, aby negatywna opinia dotarła do Żółtego, musisz być uparty i wytrwały.